Organisation du dialogue

Organiser le dialogue homme-machine consiste à définir la manière dont s’articulent les interventions de l’utilisateur et du logiciel. L’objectif est de permettre à l’utilisateur d’explorer facilement le logiciel pour qu’il puisse y trouver les fonctionnalités nécessaires à sa tâche. L’agencement du dialogue est déterminant pour l’utilisabilité du logiciel. Il s’appuie sur trois principes fondamentaux.

1) La structure du dialogue doit être adaptée à l’activité de l’utilisateur.

Présenter les commandes et les données dans l’ordre d’utilisation.

Les commandes doivent apparaître (s’activer) au moment où l’utilisateur en a besoin. Le contenu de chaque fenêtre se définit en identifiant les informations nécessaires à l’utilisateur pour mener à bien l’activité à laquelle est dédiée la fenêtre.

Regrouper les informations relatives à une même activité sur la même fenêtre.

Fig 1.1 - Oû d’habitude il faut deux voire trois écrans pour gérer les écritures, OSXFinance en affiche un seul!

OSXFinance innove en matière d’interface utilisateur. Oû d’habitude il faut deux voire trois écrans, OSXFinance en affiche un seul! Un seul écran affiche toutes les informations nécessaires à la tenue d’une comptabilité. Ce panneau des écritures permet :

• De gérer les écritures (Ajout, Modification, Suppression, Duplication) [E]
• De gérer les lignes d’écritures (Ajout, Modification, Suppression, Duplication) [F]
• Réorganiser la disposition des lignes d’écritures par glisser-déposer [F]
• De gérer la structure des journaux (fonctionnalité inédite abordée ultérieurement) [A]
• De consulter les écritures existantes:
  • À l’aide de puissantes fonctions de recherche (identiques à celles de Mac OSX) [B]
  • Par type de journaux, groupes de journaux de même nature ou pas [C]
  • Par périodes mensuelles, bimestrielles, trimestrielles, semestrielles ou annuelle (D)

2) Le second principe à suivre concerne le contrôle utilisateur. L’utilisateur doit garder toute latitude pour mener le dialogue à sa guise.

Laisser l’initiative du dialogue à l’utilisateur

En particulier, il convient d’éviter les impasses, c’est-à-dire permettre les traitements inverses (défaire, annuler), d’abandonner le dialogue ou d’interrompre un traitement en cours. Ce confort réservé en principe aux logiciels de traitement de texte, graphiques ou autres, est toutefois présent dans OSXFinance. La fonction annuler/rétablir est toujours respectée. La gestion des écritures convenons-le, constituent un cas particulier en raison de la contrainte comptable. Un système de validation par palier a été développé de façon à respecter l’objectif ci-dessus. La souplesse de la validation des écritures dans OSXFinance est abordée ultérieurement.

3) Le troisième critère à respecter dans l’organisation du dialogue homme-machine est le guidage.

Guider l’utilisateur pour faciliter la navigation et la compréhension du logiciel.

Pour cela OSXFinance innove une fois de plus en proposant des Assistants utilisateur très performants, faciles d’accès et rapides (Fig. 1.2).

Fig 1.2 - OSXFinance propose des Assistants utilisateurs lesquels facilitent l’utilisabilité du logiciel