OSXFinance 1.1 nouveautés

• Possibilité de sélectionner le -Genre de saisie (écriture simple ou multiple)- lorsque l’on démarre la création d’écritures. Par défaut OSXFinance propose le genre écriture simple -un compte une contrepartie-. Le genre est affiché dans un bouton, au-dessous de la -Période de saisie-. Un clic pour passer en -écriture multiple- un/des compte(s) pour une(des) contreparties, un autre pour revenir en écriture simple. Rien de plus facile.  Selon le genre simple ou multiple,  la logique de saisie diffère :
  • Dans le cas le plus courant de l’écriture simple, le libellé principal est proposé au niveau des deux lignes d’écriture (il est pris dans le journal). On peut forcer cette proposition soit au niveau du libellé principal de la box de saisie (partie centrale), soit au niveau de chacune des deux lignes. Les libellés principal et détaillés des deux lignes seront toujours synchronisés. Si l’on désire malgré tout personnaliser chacune des lignes, il suffit de sélectionner le genre -écriture multiple- et d’introduire les libellés correspondants.
  • Dans le cas de figure de l’écriture multiple, le libellé principal est aussi proposé au niveau de chaque ligne avec la particularité que seul la ligne en cours est affectée.
  • À chaque nouvelle saisie d’écriture le genre de saisie -écriture simple- est réactivé (la saisie simple est la plus courante d’où ce choix).
• L’automatisme de reprise de l’intitulé et/ou du montant définis dans le compte du plan comptable s’avère redoutable en saisie. Préparer le plan comptable dans le but d’automatiser la saisie d’écriture se résume à  compléter les rubriques suivantes :
  •  -Réf. ligne écrit.-donner une référence -facultative- (par ex. 6000 – Loyer bureau 2990.– avec comme référence : LOY )
  • -Libellé ligne écrit.- indiquer le libellé -facultatif- proposé en saisie -Gérance FUX : Loyer bureau-
  • -Mt proposé- introduire le montant -facultatif- du loyer.
• En saisie d’écriture sélectionner un compte selon l’une des méthodes suivantes, affichera instantanément les composants -numéro de compte, intitulé et montant de la ligne pour autant qu’ils aient été introduits dans le plan comptable.
  • On introduit le compte
  • On donne la référence
  • On tape  une partie du libellé du compte
  • On demande l’assistant de sélection de compte
• Dans une écriture simple/multiple, le libellé principal par défaut est celui positionné dans le journal (sauf dans le cas de la reprise de l’en-tête de l’écriture précédente à fixer dans le journal).
• Dans une écriture simple, le libellé des lignes par défaut est le libellé principal de l’écriture. Ce choix est éventuellement altéré par un libellé fixé au niveau du compte dans le plan comptable (voir ci-dessus).
• Comme dans une écriture simple, le libellé de ligne d’une écriture multiple est le libellé principal de l’écriture. En deuxième ressort, une nouvelle fonctionnalité propre au journal propose le libellé du compte en cours. Finalement ce choix est éventuellement altéré par un libellé fixé au niveau du compte dans le plan comptable (voir ci-dessus).
• Autre nouveauté intéressante, la saisie d’un montant négatif dans la box centrale. Dans ce cas, le montant proposé sur la première ligne figurera au crédit. À noter que cette possibilité existe aussi en modification d’écriture simple. Elle est une alternative à la combinaison des touches Com- + i (Menu Commandes : Inverser les montants) ou celle du clic sur la petite icône (2 x flèches) située à gauche du débit de chaque ligne.
• Les comptes positionnés  -hors circuit- dans le plan comptable ne sont plus proposés dans l’assistant et sont occultés en saisie de ligne d’écriture.
• En saisie de lignes d’écriture -simple ou multiple- on peut déplacer une ligne en pressant la touche -alt- et en opérant un mouvement vertical avec la souris (roulette ou index du doigt par exemple). Rappelons que cette possibilité existe aussi par un glisser/déposer d’une ligne sans devoirs passer à l’édition. Très pratique si l’écriture est validée.
• L’assistant de sélection des comptes au niveau des lignes d’écritures affiche maintenant le solde de chaque compte.
• Si l’on active la modification d’écriture/ ou de compte, soit par un clic sur l’une des rubriques de la box centrale, ou par un clic sur l’une des lignes de l’écriture en cours, et pour autant qu’aucune modification n’ait été effectuée, on peut annuler ce choix par un simple clic sur une autre ligne d’en-tête ou sur une ligne d’écriture  (auparavant il fallait cliquer l’icône annulation).
• Autre amélioration importante, la validation d’un journal, d’une période ou le choix du genre d’écriture -simple ou multiple- sont maintenant activés dans le même bouton au-dessous de la -Période de saisie- et fonctionnent de manière dynamique selon l’état du logiciel (ces trois fonctions sont indépendantes l’une de l’autre d’où ce choix qui a permis une grande simplification de l’interface).
  • Pour valider/invalider un journal, sélectionner  la ligne du journal concerné dans l’organisateur (liste gauche) des journaux et cliquer le bouton mentionnant l’état du journal en cours.
  • Pour valider/invalider une période, sélectionner la période mensuelle concernée dans l’organisateur (liste gauche) des périodes et cliquer le bouton mentionnant l’état de la période.
• OSXFinance propose maintenant un choix de numérotation des pièces comptables qu’il conviendra de fixer selon ses besoins : (voir vidéos sur notre forum numérotation des pièces comptable.
  • Une numérotation automatique et continue à travers tous les journaux et sur tout l’exercice. Le numéro de pièce est fixé dans -Menu Assistants- article Exercice (Com. +Maj +E)
  • Une numérotation par journal avec possibilité de saisie manuelle ou automatique. Ces possibilités sont fixées dans les paramètres du journal.
  • Un numérotation mixte avec une combinaison -numérotation continue- et -numérotation par journal-.
• Toutes ces améliorations ont eu comme effet une simplification de la box centrale de saisie des écritures. Dixit la date de document et une meilleure organisation des rubriques de saisies.
• La recherche d’un compte s’effectue toujours en priorité sur le numéro de compte (recherche exacte) puis sur le référence (recherche exacte) et enfin sur le libellé (recherche partielle).
• En saisie d’écriture, la suppression d’un numéro de compte est maintenant acceptée  (auparavant l’assistant de recherche d’un compte s’affichait  automatiquement lorsqu’un seul caractère subsistait).
  Cette  suppression est réalisable à l’aide de la touche classique de suppression de caractère [<--]  ou en frappant un espace (blanc).
• Les préférences écritures de l’application -reprise de l’en-tête/lignes si écriture simple- ont été supprimées. Cette possibilité existe au niveau de chaque journal.
• Si l’on change de journal en cours de saisie et si le montant de l’écriture n’a pas encore été donné, les lignes sont supprimées et l’on donnera de nouvelles lignes plus en relation avec le nouveau journal (ce cas de figure existait lorsque les réglages du journal prévoyaient la reprise de l’en-tête et des lignes de l’écriture simple précédente).
• Dans le plan comptable, l’inspecteur d’écritures (bouton -Rechercher : Ligne d’écriture…-) mentionne maintenant le numéro d’écriture, la ligne et le libellé de la ligne.
• La  fonctionnalité que vous allez peut-être le plus apprécier affiche en permanence (en couleur bleu), l’état de la transaction en cours -Annuler la saisie/Enregistrer le compte/Enregistrer l’écriture-. Elle se combine avec le bouton -inspecteur  d’écriture/compte lequel apparaît au bas de l’écran à droite.  L’utiliser c’est l’adopter instantanément. À vous de la découvrir. Tout devient de plus en plus limpide, simple d’accès, épuré et efficace.

• Dans l’assistant les réglages concernant la reprise des composants de l’écriture précédente sont effectifs.
• Il était possible de créer un nouvel état imprimé sans libellé (? au lieu du nom de l’état). Cela posait problème à l’impression.
• Dans certaines situations, il était possible de fixer deux contreparties globales par écriture (une en provenance du journal et une autre demandée à la saisie).
• La combinaison des touches  Com +l  ne fonctionnait pas systématiquement. Rappelons que cette possibilité est intéressante lorsque l’on se trouve dans l’une des rubriques de saisie comme le no de compte où l’on peut appeler l’Assistant de recherche des comptes. Vite fait, bien fait, sans devoir utiliser la souris.
• En mode Impression (quick look : Coup d’oeil rapide sur les documents), la barre de recherche restait activée.
• Le menu standard -Imprimer – (touches : Com-P)  est maintenant activé lorsqu’un état est affiché en mode PDF.

Dès le 24 mars 2012 20H00